1. Quién trata tus datos
- Responsable
- Alexey Ugolnikov
- Nombre comercial
- MOIY STUDIO
- Contacto
- hola@moiystudio.com
- Sitio web
- moiystudio.com
No hay delegado de protección de datos: la actividad no se encuentra en ninguno de los supuestos que obligan a nombrarlo (artículo 37 del RGPD y artículo 34 de la Ley Orgánica 3/2018). Para cualquier asunto de privacidad, la dirección de arriba es el canal.
2. Qué datos y de dónde salen
Todos los datos que se tratan los facilitas tú, al rellenar el formulario o al escribir por correo. No se compran bases de datos, no se obtienen perfiles de redes sociales y no se recogen datos de terceros a tus espaldas.
Según el momento, se tratan:
- Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, correo electrónico profesional, teléfono si lo facilitas, empresa y cargo.
- Información sobre tu proyecto: lo que cuentes sobre tu producto, tu situación, tu equipo, tus fechas y tu presupuesto.
- Datos de la relación: las comunicaciones que intercambiemos y las notas de las llamadas.
- Datos de facturación: solo si llegamos a trabajar juntos.
No se piden ni se necesitan datos de categorías especiales —salud, ideología, religión, afiliación sindical u orientación sexual—. Te pedimos que no los incluyas en los campos de texto libre.
3. Para qué y con qué base
Cada finalidad tiene su propia base jurídica y su propio plazo. No se agrupa todo bajo un consentimiento genérico.
| Para qué | Qué datos | Base jurídica | Cuánto tiempo | Quién los recibe |
|---|---|---|---|---|
| Atender, analizar y responder tu solicitud de valoración | Identificativos, de contacto profesional y la información sobre tu proyecto que decidas facilitar | Aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la propia persona (art. 6.1.b RGPD) | Un máximo de 12 meses desde la última comunicación, salvo que pidas antes la supresión o exista una obligación legal de conservarlos | Proveedores que actúan como encargados del tratamiento |
| Preparar la llamada de valoración y, en su caso, una propuesta | Los anteriores, más las notas de la conversación | Aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la propia persona (art. 6.1.b RGPD) | El mismo plazo: 12 meses desde la última comunicación si la propuesta no llega a aceptarse | Proveedores que actúan como encargados del tratamiento |
| Gestionar la relación contractual y el proyecto, si llegamos a trabajar juntos | Identificativos, de contacto y los del propio proyecto | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) | Durante la relación contractual y, terminada esta, durante los plazos legalmente necesarios para atender las responsabilidades que puedan derivarse de ella | Proveedores que actúan como encargados del tratamiento |
| Cumplir obligaciones legales, cuando exista facturación | Identificativos y de facturación | Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD) | Los plazos que fije en cada caso la normativa fiscal, contable y mercantil aplicable | Administración tributaria y, en su caso, asesoría |
MOIY STUDIO todavía no ha iniciado su actividad: no presta ni factura servicios. Las dos últimas filas describen los criterios que se aplicarán cuando llegue a existir una relación contractual y facturación; hoy no hay ningún dato tratado por esos motivos.
Pasados los plazos indicados, los datos se eliminan o se anonimizan. Pueden conservarse bloqueados durante el tiempo en que puedan derivarse responsabilidades legales, y únicamente para atenderlas.
No se envían comunicaciones comerciales. Los datos que nos facilitas se usan para responder a tu solicitud, no para incorporarte a ninguna lista de correo. Si algún día eso cambia, se actualizará antes esta política y se pedirá tu consentimiento por separado, de forma opcional y sin casillas premarcadas.
4. Quién más accede a ellos
No se venden ni se ceden datos a terceros para sus propios fines. Sí hay proveedores que prestan servicios necesarios para que esto funcione y que, al hacerlo, acceden a los datos como encargados del tratamiento: los tratan por cuenta de MOIY STUDIO, siguiendo sus instrucciones y únicamente para prestar el servicio encomendado.
| Proveedor | Para qué se usa |
|---|---|
| Tally | Formulario de solicitud de valoración |
| Google Workspace | Hoja de cálculo (Google Sheets) y automatización (Apps Script) donde se almacenan y gestionan las solicitudes |
| Cloudflare | Alojamiento y entrega de la página web |
El tratamiento que realiza cada uno se rige por sus condiciones aplicables:
- Tally incorpora su acuerdo de tratamiento de datos a las condiciones del servicio.
- Google Workspace presta el servicio conforme al acuerdo de Workspace aplicable y a su Cloud Data Processing Addendum, que forma parte de dicho acuerdo.
- Cloudflare presta el alojamiento conforme a sus condiciones y a su documentación de protección de datos aplicables.
Además, tus datos pueden comunicarse a la Administración cuando una ley lo exija —por ejemplo, a la Agencia Tributaria en el caso de las facturas—.
5. Transferencias internacionales
No todos los proveedores están en la misma situación, y conviene decirlo con precisión en lugar de dar una garantía general:
- Tally es una empresa belga (Tally BV, Gante). Según su propia política de privacidad, los datos de los formularios se almacenan en servidores situados dentro de la Unión Europea.
- Google Workspace puede tratar datos desde ubicaciones distintas, incluidas algunas situadas fuera del Espacio Económico Europeo, conforme a las garantías incluidas en sus condiciones y en la adenda de tratamiento de datos aplicables.
- Cloudflare presta el alojamiento a través de una red distribuida internacionalmente, conforme a sus condiciones y a su documentación de protección de datos aplicables.
Dicho de otro modo: no se afirma que todos los datos permanezcan siempre en España o en la Unión Europea, porque no sería exacto. Si quieres conocer la situación actualizada de un proveedor concreto, escribe a hola@moiystudio.com y se te informará.
6. Tus derechos
Sobre tus datos puedes ejercer, en cualquier momento:
- Acceso: saber qué datos tuyos se están tratando y obtener una copia.
- Rectificación: corregir los que sean inexactos o estén incompletos.
- Supresión: pedir que se eliminen cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerte a un tratamiento concreto por motivos relacionados con tu situación.
- Limitación: pedir que se conserven pero se dejen de usar mientras se resuelve una discrepancia.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato legible por máquina, o que se envíen a otro responsable.
Para ejercerlos, escribe a hola@moiystudio.com indicando qué derecho quieres ejercer. Se te responderá en el plazo de un mes, ampliable a dos si la solicitud es compleja, en cuyo caso se te avisará. Puede pedirse que acredites tu identidad si hay dudas razonables sobre quién eres. Ejercer cualquiera de estos derechos es gratuito.
7. Reclamar ante la AEPD
Si consideras que tus datos no se están tratando correctamente, o que no se ha atendido bien tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos , que es la autoridad de control en España. Antes de eso, puedes escribirnos: si hay un error, se corrige.
8. Seguridad
Se aplican medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos: conexión cifrada en todo el sitio, acceso restringido a las herramientas donde se gestionan las solicitudes, verificación en dos pasos en las cuentas y revisión periódica de quién tiene acceso a qué.
Ningún sistema es completamente invulnerable, y no sería honesto afirmar lo contrario. Si llegara a producirse una brecha de seguridad que suponga un riesgo para tus derechos, se te comunicará y se notificará a la autoridad de control en los términos que exige el RGPD.
9. Decisiones automatizadas
Para ordenar el trabajo se utiliza una puntuación interna que ayuda a priorizar las solicitudes que llegan. Esa puntuación no decide nada por sí sola: toda respuesta la revisa y la toma una persona. No se elaboran perfiles con efectos jurídicos ni que te afecten significativamente de modo similar, en el sentido del artículo 22 del RGPD.
10. Menores de edad
Este sitio y sus servicios se dirigen a profesionales y empresas, y no están pensados para menores de edad. No se recogen datos de menores de forma consciente. Si detectas que ha ocurrido, escríbenos y se eliminarán.
11. Cookies y enlaces externos
Este sitio no instala cookies propias ni utiliza herramientas de analítica o de publicidad. No hay Google Analytics, ni píxeles de redes sociales, ni seguimiento entre sitios. Las tipografías se sirven desde el propio dominio, no desde un tercero.
La única excepción está en la página de contacto: el formulario se muestra incrustado desde Tally, y ese proveedor puede utilizar cookies o almacenamiento propios necesarios para que el formulario funcione. Esa parte se rige por la política de privacidad de Tally.
Cuando sigas un enlace a otro sitio, dejas de aplicarse esta política y pasa a aplicarse la de ese sitio. Conviene leerla.
12. Cambios en esta política
Esta política puede actualizarse si cambian los servicios, los proveedores o la normativa. La versión vigente es siempre la publicada aquí, con su fecha al pie. Si un cambio te afecta de forma relevante, se te comunicará por correo antes de aplicarlo.
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